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🆕 Nouveauté SharePoint 🆕
Ajoutez une date limite pour vos partages externes!
Nous sommes heureuses de vous annoncer la bonne nouvelle : Il est désormais possible d’ajouter une date limite sur un fichier ou un dossier SharePoint que l’on partage à l’externe! 🙌 Oui! Oui! Vous avez bien lu!
Et oui, il arrive souvent que l’on oublie d’arrêter le partage. Dans ce cas, le collaborateur externe a accès indéfiniment à notre fichier ou dossier partagé, ce qui n’est pas recommandé. Désormais, nous pouvons ajouter une date d’expiration. Une fois cette date passée, le lien sera désactivé automatiquement, pratique non?
👉 Comment faire?
- Faites un clic droit sur le dossier ou fichier à partager et choisissez « Partager« .
- Cliquez sur la roue d’engrenage à la droite du bouton « Copier le lien ».
- Dans la section « Partager le lien avec« , sélectionnez « Personnes de votre choix« .
- Dans la section « Autres paramètres« , inscrivez la date d’expiration choisie dans le champ « Définir la date d’expiration« .
- Cliquez sur « Appliquer » afin d’appliquer les paramètres.
- Enfin, indiquez l’adresse courriel de l’externe qui aura accès à votre fichier ou dossier et cliquez sur le bouton « Envoyer« .
Bonne pratique! 🙃
