Saviez-vous que vous pouvez créer vos formulaires Forms à partir d’Excel? 📊
Depuis plusieurs mois, Microsoft a intégré une fonctionnalité supplémentaire dans Microsoft Excel 365. Les utilisateurs peuvent désormais générer un formulaire Forms directement à partir d’un fichier Excel.
💡 Pourquoi créer votre formulaire à partir d’Excel ?
En enregistrant votre fichier Excel dans un emplacement désigné sur votre site SharePoint, vous garantissez un accès facilité au formulaire pour vos collègues disposant des autorisations nécessaires sur le site. Cette méthode permet également de centraliser les données, facilitant ainsi leur gestion et leur analyse. Les réponses collectées peuvent être automatiquement intégrées dans votre feuille de calcul Excel, vous offrant une vue d’ensemble claire et organisée. 🎯
📈 Depuis Excel, il est possible de :
- Consulter les réponses reçues
- Accéder à l’aperçu du formulaire
- Le modifier
- Le transmettre
🔧 Comment faire pour y accéder ?
Pour créer un fichier Excel, enregistrez-le dans un dossier de votre site SharePoint. Une fois le fichier enregistré, accédez à l’onglet « Insertion » et sélectionnez l’option « Formulaires » dans le groupe « Tableaux ». Cette action vous permettra de créer votre formulaire. Le fichier Excel ajoutera automatiquement une feuille dédiée aux réponses et ajustera les colonnes en fonction des questions formulées.
Bonne découverte! 🎉
