Préparez votre réunion en 30 secondes avec Copilot

Préparez votre réunion en 30 secondes avec Microsoft 365 Copilot Business

Vous avez une réunion qui approche et vous n’avez pas eu le temps de relire vos courriels, consulter les documents partagés ou revoir les conversations récentes?

Cette situation est fréquente. Entre les réunions, les courriels et les dossiers à traiter, il n’est pas toujours facile de se présenter à une rencontre avec toute l’information nécessaire.

C’est là que Copilot peut devenir un précieux allié.

Une simple demande peut faire toute la différence

Avant votre prochaine réunion, essayez la requête suivante :

Prépare-moi pour ma prochaine réunion avec [inscrire le nom des personnes]. Résume les échanges récents et indique les informations importantes que je devrais connaître avant la rencontre.

Selon les informations auxquelles vous avez accès, Copilot analysera les contenus pertinents et vous présentera un résumé clair et structuré.

Ce que vous pourriez obtenir :

✅ Les principaux sujets discutés récemment
✅ Les décisions qui ont déjà été prises
✅ Les éléments nécessitant un suivi
✅ Les questions en suspens
✅ Les documents susceptibles d’être utiles durant la rencontre

Pourquoi cette astuce est utile?

Cette approche vous permet :

• d’arriver mieux préparé aux réunions;
• de retrouver rapidement le contexte d’un dossier;
• d’éviter la recherche manuelle dans vos courriels et documents;
• de gagner un temps précieux dans votre journée.

Les gains peuvent sembler modestes au départ, mais lorsqu’on participe à plusieurs réunions chaque semaine, les minutes économisées s’accumulent rapidement.

Un conseil supplémentaire

N’hésitez pas à personnaliser votre demande :

Prépare-moi pour ma rencontre avec l’équipe RH et identifie les sujets qui nécessitent une décision de ma part.

ou

Prépare-moi pour la réunion de projet et indique les actions qui me concernent.

Plus votre demande est précise, plus le résultat sera pertinent. L’objectif n’est pas de remplacer votre préparation, mais de vous aider à aller à l’essentiel plus rapidement.

Bonne pratique! 🙃